Comment calculer automatiquement les congés avec le logiciel VL PAIE
Avant de visionner la vidéo du traitement des congés par le logiciel VL PAIE nous allons faire un petit rappel théorique sur les congés accompagné d'un exercice d'application de calcul manuel des congés .
Le calcul des allocations congés respecte les dispositions du code du travail. En effet, le congé est un repos dont a droit un salarié après une durée de 12 mois de travail ininterrompus dans la même société. Son calcul repose sur deux piliers essentiels :
- Un premier pilier constitué de la durée principale de congé ;
- Un second pilier basé sur la majoration de la durée de congé.
S’agissant du premier pilier, l’article 84 du code du travail mentionne que la durée principale de congé est de 1 ,5jours /mois de travail. Soit un total de 1,5×12=18 jours ouvrables /an.
En ce qui concerne le second pilier, l’article 90 du même code du travail précise que :
- Les mères salariées ont droit à 2 jours ouvrables /enfants mineurs de 6ans et moins ;
- Les anciens dans le service ont droit à 2 jours ouvrables par période continue de 5ans.
Le décret N° 78/28 du 19 janvier 1978 qui fixe les modalités de calcul des allocations congés mentionne que ces dernières comprennent :
Les allocations congés principales ;
et les allocations congés supplémentaires.
Les allocations congés principales (qui correspondent à la durée principale du congé) sont égales au 1/16e de la rémunération totale perçue pendant le douze derniers mois.
Exercice d’application :
La société 3BS CONSULTING SARL est une entreprise spécialisée dans la téléphonie mobile au Cameroun. Suite aux travaux de restructuration de cette société, Mme YEMDJO la Directrice du département commercial n’a pas pu prendre son congé annuel qu’après une période ininterrompue travail de 16 mois. Les informations qui ressortent de ses multiples bulletins de paie montrent que son salaire mensuel a suivi l’évolution suivante :
- Six premier mois : 850.000 FCFA ;
- Dix dernier mois : 1.150.000 FCFA.
Travail à faire :
Calculer la durée total de congé et les allocations congés de Mr KOUBITEK sous l’hypothèse que :
- Mme KOUBITEK jouit d’une ancienneté de service de douze ans ;
- Mme KOUBITEK est mère de quatre enfants dont les âges sont: 3ans ; 5ans ; 7ans ;9ans.
Solution :
* Calcul de la durée de congé
- Durée principale : 1,5×16=24 Jours ouvrables
- Durée supplémentaire :
Ancienneté (2 tranches de 5 ans) : 2×2=4 jours
Situation de mère (2 enfants de moins de 6ans) : 2×2=4 jours
………………….
8 jours/an
Or Mme KOUBITEK a effectué 16 mois de travail au lieu de 12 mois. Donc la durée supplémentaire doit être proportionnelle à la durée de travail :
8 jours → 18 jours pour les 12 mois
X jours → 24 jours pour les 16 mois d’où X=(8×24)/18=11 jours
Durée totale de congé : 24+11=35 jours
* Calcul des allocations congés principales :
- Salaire total des douze derniers mois = ((850.000×2)+(1.150.000×10)) = 13200000
Calcul des allocations congés principales = (13200000/16)×(16/12)
Calcul des allocations congés principales = 1.100.000 FCFA
* Calcul Allocations congés supplémentaires :
Allocations congés supplémentaires = (1.100.000×11)/24 = 504.167 FCFA
* Allocations congés totales : 1.100.000 + 504.167 = 1.604.167 FCFA
Ci-dessous la vidéo de calcul des congés à partir du logiciel VL PAIE
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